Dein neuer Job.
Nutze die einzigartige Chance, als Teamassistenz bei credium direkt an der Seite der Gründer zu arbeiten, wo Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Engagement nicht nur geschätzt werden, sondern auch einen maßgeblichen Beitrag zum Erfolg eines dynamischen und innovativen Startups leisten. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderen:
- Terminkoordination und -management: Du planst, koordinierst und überwachst Termine für die Geschäftsführung. Dies umfasst die Organisation von Meetings, die Koordination von Reiseplänen und die Vorbereitung von Meeting-Unterlagen.
- Kommunikationsschnittstelle: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation bearbeitest Du eingehende Anfragen, leitest wichtige Informationen an die Geschäftsführung weiter und pflegst den professionellen Austausch mit Geschäftspartnern.
- Dokumentenmanagement und Berichterstattung: Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Geschäftsdokumente, Präsentationen und Berichte. Auch das Führen von Datenbanken und das Protokollieren von Besprechungen gehören zu Deinen Aufgaben.
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben: Du arbeitest an speziellen Projekten mit, die von der Geschäftsführung initiiert werden, einschließlich Rechercheaufgaben und der Umsetzung von Projektbestandteilen.
- Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen: Du planst und führst interne und externe Veranstaltungen durch, inklusive der Logistik, des Gästemanagements und der Nachbereitung.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: Zu Deinen Aufgaben gehört auch die Verwaltung von Büromaterialien, die Organisation von Büroabläufen und die Unterstützung bei der Einhaltung von Budgetvorgaben.
- Diskretion und Vertraulichkeit: Du wahrst Diskretion und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.